Code of Conduct
1 Präambel
Wir pflegen eine verantwortungsvolle und auf partnerschaftliche Wertschöpfung ausgerichtete Beziehung zu unseren Lieferanten, um deren Nachhaltigkeitsleistung in unserer Lieferkette weiterzuentwickeln. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie die geltenden Gesetze einhalten und die international anerkannten Umwelt-, Sozial- und Corporate Governance-Standards (ESG-Standards) befolgen. Wir erwarten zudem, dass unsere Lieferanten darauf hinwirken, diese Standards bei deren Lieferanten und Zulieferern umzusetzen.
2 Soziale Verantwortung und Menschenrecht
2.1 Menschenrecht
Wir unterstützen den Schutz international verkündeter Menschenrechte, kämpfen gegen jegliche Form der Zwangsarbeit, Sklavenarbeit, Kinderarbeit oder derart vergleichbare Arbeit. Jede Arbeit muss freiwillig sein und unsere Mitarbeiter*innen können jederzeit die Arbeit oder das Beschäftigungsverhältnis beenden.
2.2 Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Wir sorgen für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld unserer Mitarbeiter*innen unter Beachtung der geltenden Gesetze. Hierbei werden Gefährdungen und daraus resultierende Gesundheitsrisiken, denen Mitarbeiter*innen ausgesetzt sind, angemessen beurteilt und die erforderlichen Schutzmaßnahmen getroffen. Insbesondere tolerieren wir keine Belästigung und keinen Missbrauch jeglicher Art, harte und unmenschliche Behandlung sowie rechtswidrige Praktiken wie etwa psychische Härte, sexuelle und persönliche Belästigung.
2.3 Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlung
Wir erkennen die Vereinigungsfreiheit und das Recht aller Mitarbeiter*innen auf. Kollektivverhandlungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen an.
2.4 Diskriminierungsverbot
Wir behandeln unsere Mitarbeiter*innen fair, höflich und mit Respekt. Wir schaffen einen Arbeitsplatz, der frei von jeglicher Diskriminierung und Belästigung oder Herabwürdigung ist. Insbesondere werden keine Benachteiligungen unserer Mitarbeiter*innen aus Gründen der ethnisch-kulturellen Prägung, einer Behinderung, des Geschlechts, der religiösen Glaubensprägung, des Alters oder der sexuellen Orientierung toleriert.
2.5 Faire Entlohnung und faire Arbeitszeit
Wir beachten Mindestlöhne und Arbeitszeiten in Übereinstimmung mit den jeweiligen nationalen und lokalen gesetzlichen Normen. Dabei stellen wir ein existenzsicherndes Arbeitseinkommen unter Berücksichtigung der Lebensbedingungen sicher.
2.6 Beschwerdemechanismen
Wir sorgen für die Einrichtung von wirksamen Beschwerdemechanismen für unsere Mitarbeiter*innen und andere Interessengruppen, die von negativen Aus-wirkungen betroffen sein können.
3 Ökologische Verantwortung
Umweltschutz
Wir erfüllen die geltenden Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
4 Governance Standards
4.1 Kartellrecht und Handelskontrolle
Wir halten die geltenden nationalen, europäischen und internationalen Regeln zum Handel und zur Beachtung des Völkerrechts ein, insbesondere, aber nicht ausschließlich des Kartell- und Wettbewerbsrechts, der Zoll- und Einfuhrbestimmungen, der Ausfuhrkontrolle nationaler und dritter Staaten sowie der Regelungen zu Wirtschafts- und Militärsanktionen.
4.2 Korruption, Bestechung und Geldwäsche
Wir wirken Korruption, Bestechung und sonstiger rechtswidriger Vorteilsgewährung entgegen und enthalten sich jeglicher Form von Geldwäsche-Aktivitäten.
4.3 Interessenskonflikt
Wir treffen Entscheidungen über unsere Geschäftstätigkeit ausschließlich auf Basis objektiver Kriterien und trennen geschäftliche und private Interessen. Auf diese Weise werden Interessenkonflikte aus persönlichen Angelegenheiten, wirtschaftlichen oder sonstigen Aktivitäten vermieden.
4.4 Datenschutz, Informationssicherheit und Geheimhaltung
Wir respektieren die Privatsphäre und die vertraulichen Informationen aller Ihrer Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner und schützen die Daten und das geistige Eigentum vor Missbrauch.
5 Umsetzung des Code of Conduct
Wir bemühen uns tagtäglich, Risiken zu identifizieren und angemessene Maßnahmen zur Risikominimierung einzuleiten. Auf diese Weise können wir die Prinzipien einer nachhaltigen Entwicklung sicherstellen. Mit diesem Code of Conduct bringen wir zum Ausdruck, die Prinzipien und Verhaltensmaßnahmen dieses Code of conduct zu erfüllen und regelmäßig in angemessenem Umfang zu überwachen. Wir behalten und das Recht vor, diese Standards regelmäßig zu hinterfragen und an die jeweilige Situation anzupassen.
Zertifizierte Informationssicherheit (ISO/IEC 27001)
Die PensExpert GmbH ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
Damit erfüllen wir international anerkannte Standards für Informationssicherheits-Management und den Schutz sensibler Daten. Unsere digitalen Vorsorgelösungen für Zeitwertkonten und kapitalkontenbasierte bAV stehen für höchste Sicherheitsstandards, klare Prozesse und verlässlichen Datenschutz für Unternehmen, Mitarbeiter*innen und Partner.
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