Jetzt noch digitaler mit der
E-Signatur
Sehr geehrte Geschäftspartner,
wir, die PensExpert GmbH, möchten Teil der digitalen Transformation sein und haben daher die Unterzeichnung von Verträgen weg vom händischen und papierhaften Prozess auf einen digitalen Prozess umgestellt.
Durch die Umstellung können wir ab sofort gemeinsam mit unseren Geschäftspartnern in den digitalen Prozess wechseln, um Verträge direkt unterzeichnen und nach der Unterzeichnung abrufen zu können.
Dadurch entstehen viele Vorteile
- Zeitersparnis: Die digitale Unterschrift spart den Gang zum Drucker, verkürzt Wartezeiten und schafft Medienbrüche ab.
- Prozessoptimierung: Verträge müssen nicht mehr ausgedruckt, verschickt, eingescannt und in Papierform abgelegt werden.
- Kostenminimierung: Papier-, Druck- und Versandkosten werden mit der digitalen Unterschrift stark reduziert.
- Umweltfreundlich: Durch den Entfall von Druck- und Versandmaterial sowie der damit verbundenen Transportaufwendungen schützen wir gemeinsam wertvolle Ressourcen.
Rechtsgrundlagen für die elektronische Signatur sind nach der Ablösung des Signaturgesetzes (SigG) im Juli 2017 die europäische eIDAS-Verordnung (VO (EU) Nr. 910/2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt) und das deutsche Vertrauensdienstgesetz (VDG) als Durchführungsgesetz.
„Einer elektronischen Signatur darf die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel in Gerichtsverfahren nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt oder die Anforderungen an qualifizierte elektronische Signaturen nicht erfüllt.“
Durch den obigen Artikel ist ein elektronisch signiertes Dokument als Beweismittel zulässig. Im Streitfall kommt es auf das Beweisniveau an. Eine fortgeschrittene elektronische Signatur hat höhere Anforderungen an das Beweisniveau.
PensExpert GmbH nutzt für die elektronische Signatur die Plattform der Firma SignRequest, welche die Vorschriften der eIDAS-Verordnung und zahlreiche zertifizierte Standards erfüllt. Die webbasierte Plattform von SignRequest ist sehr anwenderfreundlich gestaltet und daher einfach zu bedienen. Eindeutige Erklärungen führen den/die zeichnungsberechtigte/n r durch den Prozess. Für die Geschäftspartner ist es kostenlos, einen Vertrag auf der SignRequest-Plattform zu signieren.
Wir freuen uns, mit Ihnen gemeinsam den nächsten Schritt der digitalen Transformation zu gehen.
Mit freundlichen Grüßen
PensExpert GmbH
Anleitung E-Signatur