Code of Consulting
1 Präambel
PensExpert steht für unabhängige, transparente und rechtssichere Vorsorgelösungen. Unsere Beratung orientiert sich konsequent an den Bedürfnissen unserer Unternehmenskunden, deren Führungskräften und Mitarbeiter*innen. Mit unserem Code of Consulting definieren wir die Grundsätze, nach denen wir beraten, Lösungen entwickeln und Projekte umsetzen.
2 Unabhängigkeit und Neutralität
Wir handeln frei von Produktinteressen Dritter.
Unsere Empfehlungen basieren ausschließlich auf den Anforderungen unserer Kund*innen, nicht auf Provisionsmodellen oder Interessen von Finanzdienstleistern. PensExpert erhält keine Abschlussprovisionen und keine verdeckten Vergütungen.
3 Transparente und nachvollziehbare Beratung
Alle Vorschläge, ob Zeitwertkonto, kapitalgestützte bAV oder Treuhandmodell werden klar, verständlich und vollständig erläutert.
Wir legen offen:
- welche Optionen bestehen,
- welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten,
- welche finanziellen, steuerlichen und organisatorischen Auswirkungen zu erwarten sind.
4 Rechtliche Sicherheit und Compliance
Unsere Beratungsstandards orientieren sich an:
- deutschem Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht,
- anerkannten Standards im Bereich bAV, Zeitwertkonten und Treuhand,
- aktuellen ESG-Anforderungen.
Wir arbeiten eng mit juristischen Fachpartnern zusammen und berücksichtigen bei jedem Schritt die Compliance-Anforderungen des Unternehmens.
5 Qualitätsorientierte Projektumsetzung
Unsere Beratungsleistungen folgen klaren Qualitätsprinzipien:
- strukturierte Analyse der Ausgangssituation,
- präzise Planung inkl. Stakeholder-Management,
- enge Abstimmung mit HR, Finance, Geschäftsführung und Betriebsrat,
- professionelle Implementierung in Prozessen, Kommunikation und Systemen (z. B. PensTec).
Wir begleiten Unternehmen von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung und darüber hinaus.
6 Schutz von Daten und Vertraulichkeit
Der Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Unternehmensdaten erfolgt nach höchsten Standards der Informationssicherheit.
PensExpert garantiert:
- Vertraulichkeit sämtlicher Informationen,
- Datenschutz gemäß DSGVO,
- sichere Verarbeitung und Speicherung insbesondere im Rahmen der Online-Kontenführung.
7 Klare Kommunikation komplexer Themen
Vorsorgelösungen wie Zeitwertkonten, kapitalbasierte bAV oder Treuhandstrukturen sind komplex. Unsere Beratung verpflichtet sich daher zu:
- verständlicher Sprache,
- klaren Visualisierungen,
- nachvollziehbaren Entscheidungsgrundlagen,
- zielgruppengerechter Aufbereitung für Führungskräfte, HR, Finance und Mitarbeiter*innen.
8 Fairness, Respekt und Partnerschaft
Wir beraten auf Augenhöhe und handeln im Interesse einer langfristigen Zusammenarbeit.
Unser Verhalten gegenüber Kund*innen, Partnern und Mitarbeitenden ist geprägt von Fairness, Integrität und Respekt.
9 Verantwortung für nachhaltige Vorsorgemodelle
Wir entwickeln Lösungen, die ökonomisch sinnvoll, sozial verantwortlich und langfristig tragfähig sind.
PensExpert verpflichtet sich zu nachhaltigen Standards in:
- Produktgestaltung,
- Kommunikation,
- Projektmanagement,
- Zusammenarbeit mit Partnern.
10 Kontinuierliche Weiterentwicklung
Wir überprüfen unsere Beratungsprozesse regelmäßig.
Neue gesetzliche Vorgaben, Marktentwicklungen oder technologische Innovationen fließen kontinuierlich in unsere Arbeit ein, insbesondere in Bezug auf:
- Digitalisierung der Vorsorgeprozesse,
- Weiterentwicklung von PensTec,
- aktuelle Anforderungen an bAV, Zeitwertkonten und Treuhandmodelle.
11 Vermeidung von Interessenkonflikten
Unsere Entscheidungen orientieren sich ausschließlich an objektiven Kriterien.
Potenzielle Interessenkonflikte werden frühzeitig identifiziert, offengelegt und konsequent ausgeschlossen.
Zertifizierte Informationssicherheit (ISO/IEC 27001)
Die PensExpert GmbH ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
Damit erfüllen wir international anerkannte Standards für Informationssicherheits-Management und den Schutz sensibler Daten. Unsere digitalen Vorsorgelösungen für Zeitwertkonten und kapitalkontenbasierte bAV stehen für höchste Sicherheitsstandards, klare Prozesse und verlässlichen Datenschutz für Unternehmen, Mitarbeiter*innen und Partner.
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